[size=1.6em]所有项目都有风险。管理项目的关键是不能避免风险, 而是了解它们。 [size=1.6em]风险是可能对项目产生负面影响的事件或情况的可能性。风险管理是识别、缓解和控制已知风险的过程, 目的是提高达到项目目标的概率。 [size=1.6em]本文是项目指南中的众多项目管理目标之一。 |
本文内容[size=1.6em]来自项目管理的示例 . . . [size=1.6em]示例一: 意外的项目经理 : 您为市场营销活动设计完项目日程, 团队在您对其进行审阅后, 有人指出甘特图上的所有红条。你指出 cleverly 是关键路径, 并且项目中有三个。你将说明关键路径包含这些任务 (如果工期中的更改) 将在日程安排的结束日期后过期。而其他团队成员指出, 结束日期不能 slip, 因为这是新的客户支持计划中使用的新 internet 网站的启动日期。 [size=1.6em]考虑到这些警告后, 你将返回到你的日程, 并仔细查看关键路径上的任务。你会看到许多这样的人很长, 因为每个人同时同时处理他们, 而你突然意识到, 这只是此人的一个新的员工, 在培训 b 时也会在日程的最结束时分配这些任务。udget 将耗尽。这些任务的风险过多, 你决定。开始使用 Project 2010 中新的 "工作组规划器" 功能为关键任务的后续任务重新分配两个经验丰富的用户, 并缩短任务的工期, 因为你知道这些经验丰富的工作可以完成工作的速度。正如 "神奇", 现在较少的甘特条变为红色, 你感到更自信地了解日程结果。 [size=1.6em]有关风险的最重要的一点是, 所有项目都包含它们。风险在仅大型项目中不会发生。开始项目经理在小型项目中进行的错误, 不会在其简短计划中识别危险事件。下面列出了可能会在项目中导致风险的典型活动和事件。
[size=1.6em]密切注意关键路径上的任务。他们对项目的结束日期具有最大的影响
[size=1.6em]如果你有多个关键路径, 请支付进一步的注意。多个关键路径会增加你的项目中的未知数量。不在关键路径上的任务可能突然出现在关键路径上, 或者它可以创建一个仅有轻微持续时间变化的附加关键路径。
[size=1.6em]由供应商收缩的任务比由内部资源执行的任务具有更大的风险。当与供应商签订合同时, 你可能需要请求更频繁或更详细的进度, 而不是你与自己的团队成员的合作。与项目中其他时间的供应商任务相比, 在项目结束时发生的供应商任务的风险更大。请记住, 供应商既包括公司外部的签约人员, 也包括公司其他地区的员工。两者都构成外部依赖项, 并且都应在状态报告和计划计时方面进行相同的处理。
[size=1.6em]请确保使用最新的工作人员规划任何提升时间。在项目结束时分配的缺乏经验的工作人员 endanger 项目的结束日期, 因为在项目生命周期中其他时间的增加了一些时间。
[size=1.6em]大多数 project 花费的时间不超过一年即可完成。耗时超过一年的项目有一些未知因素, 因此包含由资源可用性 (尤其对于经验丰富的工作人员) 带来的风险更大, 技术更改, 市场力量与资本预测指示器等不同。
[size=1.6em]检查同时计划的任务数是否过多。即使这些任务正在由不同的人执行, 也会有许多人同时发生, 而其他人不会带来风险。如果在项目结束时发生并行任务, 尤其是这种情况。
[size=1.6em]开始项目经理之后, 在对任务进行链接之前, 创建任务相关性的错误。简言之, 下面是在设计新项目时应采取的步骤: 列表任务, 将相关任务分组到其摘要任务下方, 确定最低级别任务的工期, 链接任务。请记住: 无需链接所有任务。
[size=1.6em]通过记录来自过去项目的成功和问题, 公司将变得成熟。记录在项目中处理风险的方式通常是项目的结束阶段的一部分。某些组织具有负责捕获项目成功和失败历史记录的部门 (调用项目管理办公室)。按照这种方式, 公司开始增长其成功, 同时减少失败。 [size=1.6em]下面提供了三个步骤来开始使用风险管理, 这是一种有助于项目成功的有意义的方法。 [size=1em]向你的团队介绍如何在项目管理中定义风险。用户响应了很难描述的或图形化的复杂概念描述。说明风险由以下公式定义:
Risk = Probabiliy x Impact
这意味着风险的相关性可以通过查看它的 likeliness 以及它将对你的项目结果产生的后果来确定。这是行业定义风险的方式。更显著的是, 如果对灯光对自己进行了影响的概率与建筑物中的两个会议室相同, 那么只有相关的风险是包含 fireworks 的框的一个会议室。 [size=1em]查看风险日程安排。特别注意关键路径上的任务以及分配的资源过多的任务。阅读下一部分, 了解专家如何处理成本 (提示: 这不超出您的范围)。 [size=1em]记录风险。在团队版块上放置此数学定义, 同时讨论风险有助于团队对风险进行优先级设置, 而不是通过长时间讨论冲击力不太可能发生的风险进行跟踪。下面是使用 Excel 的影响象限的示例, 它以图形方式显示与风险概率相关的影响。
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了解如何在 Excel 2010 中创建具有公司自己的标签的散点图。
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张康大长弓 
发表于 2019-3-7 13:44:16
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