【转贴】项目管理5大过程知识-项目执行及控制

张康大长弓

项目执行、项目控制是项目管理5大步骤的第3、第4个步骤。

项目执行：为获取项目团队成员谈判，指导和管理工作，同团队成员一起工作从而帮助他们获得提高。

项目控制：跟踪进程，比较实际产出和计划产出，分析影响，做出调整。

一、项目进度控制过程

1、项目进度控制基本思想

对于进度控制工作，应明确一个基本思想：计划的不变是相对的，变是绝对的，平衡是相对的，不平衡是绝对的。要针对变化采取对策，定期地、经常地调整进度计划。

项目实施阶段控制的任务主要有：设计前准备阶段的进度控制，设计阶段进度控制，以及施工阶段进度控制等。

2、项目控制过程包括内容：

定期收集项目完成情况数据，将实际完成情况数据与计划进程进行比较，一旦项目实际进程晚于计划进程，则采取纠正措施。这个过程在整个项目进程必须经常进行。

在控制过程中，应确定一个固定的报告期，将实际进程与计划进程进行比较。

在进度报告中，需要收集两种数据或信息：

（1）实际执行中的数据，包括活动开始或结束的技术时间，使用或投入的实际成本。

（2）有关项目范围、进度计划和预算变更的信息，这些变更可能是由客户或项目团队引起，或者是某种不可预见事情的发生引起。

一旦变更被列入计划并取得了客户同意，就必须建立一个新的基准计划，这个计划的范围、进度和预算可能和最初的基准计划有所不同。

数据或信息必须及时收集，以作为变更项目进度计划和预算的依据。

3、项目变更管理：

数据或信息变更后项目实施流程：

更新的进度计划和预算一经形成，必须将它们与基准进度和预算进行比较，分析各种变量，以预测项目将提前还是延期完成，是低于还是超过预算完成。如果项目进展良好，就不需要采取纠正措施，在下一个报告期对进展情况再做分析。

项目控制过程贯穿于这个项目。一般来说，报告期越短，早发现问题并采取纠正措施的机会就越多。如果一个项目远远偏离了控制，就很难在不牺牲项目范围、预算、进度或质量的情况下实现项目目标，明智的做法是增加报告期的频率，直到项目按进度进行。

控制项目进度计划变更其中会涉及许多问题，第一个要点是要保证项目进度计划是现实的，不能制定一些不切实际的进度计划。第二个要点，是要有纪律和领导来强调遵守并达到进度计划的重要性。

二、进度控制的方法

控制过程是为了保证项目按计划进行或进行必要调整，其动态控制的原理是：“计划/实施/反馈/调整”循环 。

1、项目控制三部曲

寻找偏差

原因与趋势分析

采取纠偏行动

项目控制过程分类：

自动控制

通过/不通过控制

后向控制

对照上图，项目控制的内容有：

识别计划的偏离；

采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致；

接受和评估来自项目干系人的项目变更请求；

必要时重新调整项目活动；

必要时调整资源水平；

得到授权者批准后，变更项目范围；

调整项目目标并获得项目干系人的许可。

2、项目控制方法：

应用进度计划表

召集会议

观察与检查

项目跟踪计划

定期反馈与报告

（1）其使用的文件形式有：

计划文件

周报、日报

（2）其使用的会议形式有：

阶段会议

例会（风险、组间）

每日晨会

三、项目执行、控制过程

蓝想

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