【转贴】工作中提高效率的方法有哪些？（二）

漂泊的小孩

6.练习说 "不 "的艺术

达蒙·扎哈里兹（Damon Zahariades）在《说“不”的艺术：如何坚守阵地，收回时间精力，拒绝被视为理所当然》一书中写道：“我学到最有价值的一课是，没有人会像我一样小心地保护我的时间或优先考虑我的需求。这可以理解。大多数人的行为都是出于自身利益，他们自然会把自己的优先事项放在别人的优先事项之上。但这也意味着我们每个人都有责任确保自己的个人需求得到满足。”

“没有人会为我们这样做，”扎哈里兹补充说。“此外，重要的是，我们在关注别人的需求之前都会先关注自己的需求。”这能让人感到尴尬吗？也许吧。“但是，当你不断地迎合他人时，允许你的需求得不到满足也是在走向怨恨和痛苦的道路。如果你把自己搞得筋疲力尽，它甚至会成为一个健康问题。”

为了使你更自如地说 “不”，就要确定你应该说 “不”的事情。建议是一些可以委托或外包出去的任务，不健康的习惯，或者与你愿景不符的行为。

这样，你可以通过以下方式练习说 "不 "的艺术：

• 意识到当你拒绝请求时，你不应该感到内疚或羞愧。

• 提前计划你的“不”字，比如“周三不开会”。

• 从小事做起，比如在餐厅拒绝吃甜点。

• 在做出承诺之前，检查下你的日程表。

• 使用这样的短语："欢迎你xxx，我愿意xxx"。例如，一个同事要去外地开会，而他们的车停在店里，他们要求你开车送他们。你可以说，欢迎他们借用你的车，而不是你开车送他们。

  
  

7.安排休息和休假时间

从工作中抽空休息感到内疚是正常的。研究表明，内疚和焦虑的感觉会阻止人们在工作中休息。但是，休息也是极其重要的。

休息让你有机会从与工作有关的压力中恢复过来。反过来，这有助于你在一天中表现更好和更有活力。

你应该多久休息一次？这取决于你的昼夜节律或工作场所的规定。不过，一般来说，建议你在工作52分钟后休息17分钟。

如果你是那种忘记休息的人怎么办？在你的在线日历中放上提醒，提醒你伸个懒腰，出去走走，或者吃点点心。

同样地，利用好假期时间。这是你自己挣来的，不是吗？更重要的是，研究表明，休假可以减少压力、焦虑和心脏病的患病率。此外，休假也可以提高你的生活满意度和做事效率。

8.关闭电源

当你完成一天的工作后，一定要拔掉电源。毕竟，实现健康的工作和生活平衡需要你自己兑现承诺。但是，这到底需要什么呢？

其实，就像专注于你最重要的工作任务一样，当你不在工作时间时，你也需要全神贯注。举个例子，如果你和你的家人一起吃晚饭，你就不要回复与工作有关的信息了。这也意味着你不要因为你接受了一个线上会议（即使在周六）就在朋友的生日聚会上迟到。

如果可以的话，那些时间尽量不要使用工作用的设备。你可以少花点时间查看工作用的的手机，只是举例，不是必须。

另外，你可以在工作中使用这一策略。如果你真的需要将100%的精力和注意力投入到一项任务中，请关掉你的手机。这不仅可以防止你分心，而且让人联系不到也意味着其他人无法打破你的界限。

如果你不能完全关闭电源怎么办？你至少可以让你的笔记本电脑或手机上的通知保持静音。

9.为他人提供保障或替代方案

Ama La Vida首席执行官兼联合创始人妮可·伍德(Nicole Wood)表示：“这件事是关键，也是我们认可对方劳动成果的第一步。我无法告诉你有多少次有人向我汇报出了什么事，或者不知所措丢了一个球就让我去捡。”生活一直在继续，每个人都应该有工作之外的生活。

"我所希望的是，如果你有时不能做一些通常会落到你头上的事情，你就要主动帮助我找到一个替代的解决方案，这样我就不会陷入困境。”例如，你可以请另一个团队成员来代替你的缺席。或者，也许你可以 “提前计划并在其他时间完成一项任务”。因此，"你可以优先考虑其他对你来说很重要的、你需要时间去做的事情"。

当有事情突然出现时，比如在重要事件面对客户的会面请求时，与其说“不行，对不起，我不能在那个时间和你见面”，不如提供一个替代方案。例如，你可以说，“我在那个时间不能参加会议，但布鲁克的风格与我非常相似，很适合我这次的位置”。另外，如果客户愿意的话，我们也可以讨论在其他时间再见面。

伍德说，这是处理这种情况非常有效的方法。怎么说呢？它既清楚地明确了你的界限，同时也提供了“告诉你如何继续下去的几个很好选择”。

10.准备好应对破坏边界的行为，做好突破边界的准备

在某些时候，不可避免地会有人侵犯你的边界。你可以通过想象边界被越过的情况，然后决定采取什么行动来准备。

例如，假设你在周六的会议上收到一封电子邮件，要求召开紧急会议或被要求尽快完成任务。计划好你的反应，然后付诸实践。你打算立即回应它吗？或者，你会等到星期一吗？你会提醒他们你的底线吗？还有，有什么可以推荐的替代方案吗？

试着回答这些问题，当你有一个恰当的计划时，就可以防止被情绪所左右。

张康大长弓