项目管理目标: 管理风险

张康大长弓

[size=1.6em]示例 2: 经验丰富的项目经理   : 你已完成对你的公路维护项目的计划, 并且当前正由市政利益干系人进行审阅。你的赞助商 (关键利益干系人之一) 会询问你在项目的结束日期 (如在项目结束时进行的一些关键工作 (如街道照明和防 vended 增强) 对你有何程度的把握。

[size=1.6em]你尚未考虑外部合同工作的时间安排。您可以在 project 中查看团队规划器, 查看正在进行风险显示的项目结束的其他任务, 并查看正在 vended 的其他任务直到完成日期之前才会到期。您重新协商合同与供应商以更改这些延迟任务的日程安排, 现在您可以更自信地了解项目的结果。

[size=1.6em]在探索风险时, 请牢记以下几点。

提示: 风险管理中的一个很少的已知概念是机会。并非所有风险都已损坏。如果在了解你的项目中的风险之后, 发现作为较大生产流程的一部分开发的软件子系统本身就是 marketable, 你可能会决定重新分配你的最优秀的工程师, 以进一步开发新的软件包以供消费者市场。让经验丰富的工程师退出项目会带来更多风险, 但在这种情况下, 可能会受到获得的机会的保证。但是请记住, 在重新分配项目中间的人员之前, 要与 PMO office、职能经理或其他利益干系人进行联系, 只是因为你认为它对于公司来说是很好的。

• [size=1em]查看历史记录数据   检查类似项目的成本历史记录可帮助您更好地评估当前项目中的成本。如果你的组织有 PMO (项目管理办公室), 请与他们联系, 了解你的成本和预算需求。具有成熟项目管理做法的组织的一个方面是不断发展的过去项目的历史记录, 这样就不会重复错误, 成功仍会继续。
• [size=1em]使用专家查看您的成本需求    使用经验丰富的经验丰富的团队成员来查看任务和资源的成本估计值。较大的组织使用 PMO (项目管理办公室), 或者他们将与专业预估器签订合同。
• [size=1em]使用挣值评审成本差异   。挣值是一种在整个项目的整个时间段内分析工时和成本差异的行业标准。你不想在项目结束时发现你的预算和进度落后的趋势。
• [size=1em]将成本信息导出到其他程序   你可能需要将成本信息导出到其他程序, 以进一步进行风险分析。可在 Excel 2010 中使用迷你图的快速工具。以下示例显示从 Project 复制到 Excel 中的挣值信息的迷你图。请注意, 在此示例中, 可能存在与 project CPI 相关联的风险 (成本绩效
  指数)
  了解如何使用 Excel 2010创建强大的迷你图。
• [size=1em]您也可以使用 Project 2010 中的 "可视报表" 来创建更复杂的挣值数据透视图 (通常由经验丰富的项目经理称为 S 形曲线)。
• [size=1em]不要害怕使用高级分析工具   你可以进一步了解你的项目数据, 并使用 Excel 2010 中的ANOVA (变化分析) 或Monte Carlo 模拟进行高级分析。天空是对项目信息进行分析的限制。
  
  

[size=1.6em]请记住, 风险管理专业人员使用三种方法来处理项目中的风险。

[size=1.6em]避免风险	[size=1.6em]如果风险导致对你的项目产生严重后果, 则规避是一个很好的策略。例如, 某个公司可能决定同时对两个新的可交付结果使用相同的制造流程, 从而在项目时间内带来风险, 并且可以通过对可交付结果使用 "制造" 流程来避免。
[size=1.6em]减轻风险	[size=1.6em]如果你对你的选项感到满意, 降低严重风险的可能性是一种非常有用的策略。例如, 如果要安装更具创新性且成本较高的生产过程所需时间太长, 你可以决定部署一个简化且易于理解的制造过程。
[size=1.6em]转移风险	[size=1.6em]控制风险的常见方法是将其转移到外部供应商。例如, 如果计算机子系统的文档在内部资源的范围内过大而无法完成, 则可以将其中的部分内容收缩到外部供应商进行开发。保险公司还用作转移风险的手段, 尤其是通过保修和付款 bonds 传输的货币风险。

• 警告: 在决定将风险转移到供应商或债券公司之前, 请检查你的 PMO (项目管理办公室) 或法律部门, 了解你的公司自身风险的合同类型, 请记住你不想要将更大的风险转移到外部供应商, 项目的结束日期变为危险。
  
  
  

步骤 1: 标识项目中的风险

[size=1.6em]查看日程进度	[size=1.6em]查看日程中的任务执行情况告诉你成本的放置位置。
[size=1.6em]查看项目完成日期的推动因素（关键路径）	[size=1.6em]关键路径上的任务对整个项目成本的影响最大。了解如何发现它们。一个项目也可以有多个关键路径, 这增加了意外推送项目结束日期的风险。
[size=1.6em]查看项目成本	[size=1.6em]为资源、任务或这两者输入成本后, 您可以检查它们以发现负面趋势, 以在项目上进行预算的风险发生变化。
[size=1.6em]使用可视报表发现风险	[size=1.6em]你可以将项目成本信息导出到 Visio 或 Excel 中, 以便进一步分析, 例如, 如果你的项目的挣值编号指示有一些任务没有按时完成的风险。
[size=1.6em]创建或更新比较基准或中期计划	[size=1.6em]如果要跟踪日程的进度, 以便发现有风险的任务, 您需要了解如何设置项目的基线。
[size=1.6em]在视图中隐藏列	[size=1.6em]隐藏列是暂时阻止其他人看到信息的一种有效方法。不要担心, 当您隐藏列时, 数据不会被删除。