对基层单位进行月度、季度、半年或者例行性的工作检查,是企业职能部门的一项重要工作和职责,对传达上情,了解下情,督促和落实各项工作有着十分重要的意义。笔者认为,例行性的工作检查要达到预期的效果,要做到“四点”。 要查找工作中的“盲点”。工作检查,顾名思义就是挑毛病,找死角,查漏洞。在某种程度上,一个队伍管理水平的高低和工作完成的好坏不取决于工作“木桶”中的长板,而是取决于“木桶”中的那块“短板”。因此在检查工作时,不要走马观花,或者只看优点,而要戴上“显微镜”认真找出工作中不容易发现的那个“盲点”,然后进行改进和加强。这样,工作就会出现齐头并进的局面。 要抓住工作中的“重点”。所谓重点工作,就是它在某一阶段和时期内对整体工作起着决定性的作用,重点工作完成的好坏直接影响着大局。所以,在检查日常工作的同时要抓住某个阶段工作的重点,有针对性地检查重点工作的落实情况,包括重点工作的计划、安排、进度等等。通过对重点工作的督查和指导,加快重点工作的实施步伐。 要找出工作中的“难点”。干工作就是解决问题、解决困难,检查工作就是要发现工作中的问题。对于基层单位来说,由于受各方面条件的制约和限制,要一帆风顺地完成每一项工作有一定的困难,有相当一部分工作需要上级的支持和帮助。因此,在进行工作检查时,要帮助基层分析工作未完成的原因在哪里,它的症结在什么地方。牵牛要牵牛鼻子,只有抓住问题的关键,然后上下同心,对症下药,许多问题才会迎刃而解。 要发现工作中的“亮点”。检查工作以找问题为主,即使成绩再显著,优点再突出,它们也掩盖不了工作中的不足和缺点。但亮点就不一样,它是工作创新的结晶,是员工创造力迸发出的耀眼的光芒。对于工作中这些充满着智慧和富有创造力的“亮点”而言,工作中的缺点和不足并不能遮掩它们特有的光芒。因此,在检查工作时,我们不要一叶障目,而要区别对待,善于发现工作中的“亮点”,并进行总结和推广。这不仅是对基层工作的鼓励,也是提高基层工作水平、创新基层工作的有效方法之一。 |