【转贴】 如何合理有效地利用时间？

所以我们一定要学会利用时间，让我们的时间更加高效利用，获得最大的投资回报率，成就更美好的生活水平。

一、制定目标和计划

生活、工作中，我们都希望做事不拖延，能够快速有效。如果没有目标和计划，无头脑的做事情，你的效率肯定是非常差的，所以制定目标和执行计划就非常重要，这也是提高时间利用率的首要条件。

每做一件事，需要执行详细的计划，罗列出一份详细的执行清单，并且为每个执行任务附上截止时间。根据每个任务的重要紧急排列配置适当的时间，避免在不重要不紧急的事情花费过多的时间，在重要紧急的事情时间配置不够，导致整个任务安排不合理，最终给你带来的结果肯定和你预期差距很大。

所以合理的制定目标和安排时间非常重要，这一步做好了，才有可能有效利用时间。

二、学会拒绝和分配任务

我们在执行任务时，通常都会遇到一些客观的因素，打断我们正在进行的任务，这会占用我们一部分时间和精力。因此，学会拒绝别人的请求和分配自己的时间是必要的。

当您的任务和别人打断的请求的时候，判断其重要紧急程度，是否和自己有较大的关系。千万不要做老好人，只要别人请求你帮忙，你就立马停下自己手中的事情，去帮助别人处理，处理的好人家可能会感激你，处理的不好，人家指不定还要埋怨你，吃力不讨好的事不要做。

任何事情都在你的配置时间进度上去执行，如果有些不重要的事情，你可以委托别人帮你处理，这样你的时间分配是否会更加有效。

三、集中注意力完成一件事

有时我们会分心或陷入精神内耗中，而没有实际上的处理一件事，这样就是看着你很认真做事情，其实你做的都是无用功，因为这样会耗费你大量的时间和精力。

当你做一个任务时，确保你的时间和空间不受干扰，能集中精力完成这件事。如果这个任务耗时较长，你可以将任务进行二次拆分，过程中抽时间做小调整，以便自己可以更加高效专注投入，快速完成任务。

四、保持积极乐观的心态

做好了前面三件事，并不一定能做到有效地利用时间。

还有最后一环节，那就是积极乐观的心态可以帮助我们应对过程中的任何挑战和困难。因为每完成一个任务，绝对不可能一帆风顺，必然会遇到或多或少的问题，那么这个时候心态就非常重要。

积极心态可以通过散步、跑步、听歌、打球自我调整，也可以和朋友、家人、领导交流而来。

心态左右你的工作状态，直接决定你的工作效率。

五、写到最后

有效利用时间非常重要，它可以提高你的幸福指数，提升你的成就感。

通过合理的制定目标和计划、学会拒绝和分配任务、集中注意力完成一件事、保持积极乐观的心态四个步骤，可以帮助你在工作、生活中发掘自己的潜力，找到适合你的工作节奏。