在项目管理中,WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure)有着十分重要的作用,没有WBS覆盖的工作不属于项目的一部分。WBS的创建方式多样,但可以归纳为两点:先自上而下创建WBS,然后自下而上进行调整与核实。 具体来讲,可以分为四步: - 确认较高级别的任务(运用项目交付物和范围陈述)
- 补充其他级别的任务,即最高级别任务的子任务
- 调整WBS架构
WBS的创建可以根据工作环境、团队规模以及喜欢使用的程序来选择。下面介绍四种软件创建WBS的过程:Project、Word(导入project)、Visio和思维导图(附下载包)。 用Project创建WBS 不论采用哪种方式记录工作包和摘要内容,最终你都要把WBS导入Project文件中,这样才能把WBS转变为进度表。在Project中,你可以根据实际情况轻松实现对各项任务的操作,如插入、调整、升级、降级和刪除。 这样,一个简单的WBS就创建好了。 将Word导入Project 你也可以用Word或Outlook来创建任务清单。 将任务复制粘贴至Project。 需要注意的是软件版本应相同。创建WBS时使用的 Word 与 Outlook 如果是2016版本的话,那么要粘贴的Project文件也应是2016版本,这样插入后的文字就会按照原始文档的格式进行缩进。 复制之后,打开project,粘贴。 用Visio表示WBS 在Project中创建了WBS后,我们可以通过Visio把WBS转换成更直观的树状图,前提是二者的版本要相同。 Visio内置的任务状态可视报表可以直接使用,但要稍作调整才能正确显示WBS的级别设置。此过程共分4步。 用思维导图创建WBS 使用XMind、MindManager、百度脑图等工具,使用它们来迅速记录团队成员确定好的各项任务。 对某一项任务进行分解,通常意义上按照任务的时间轴/构成要素/及信息流等几个必不可少的构成要素,对每一个要素进行发散思维,提列要点。 不同小组负责WBS中不同领域的任务,管理团队可以负责级别较高的,而专业团队则负责级别较低的任务及工作包。不论WBS如何架构,你都要选择一种方式把它导入到Project文件中,以便计划阶段中各个步骤的进行。 |