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标题: 【转贴】工作中提高效率的方法有哪些?(二) [打印本页]

作者: 漂泊的小孩    时间: 2024-8-23 20:04
标题: 【转贴】工作中提高效率的方法有哪些?(二)
        6.练习说 "不 "的艺术

达蒙·扎哈里兹(Damon Zahariades)在《说“不”的艺术:如何坚守阵地,收回时间精力,拒绝被视为理所当然》一书中写道:“我学到最有价值的一课是,没有人会像我一样小心地保护我的时间或优先考虑我的需求。这可以理解。大多数人的行为都是出于自身利益,他们自然会把自己的优先事项放在别人的优先事项之上。但这也意味着我们每个人都有责任确保自己的个人需求得到满足。”


“没有人会为我们这样做,”扎哈里兹补充说。“此外,重要的是,我们在关注别人的需求之前都会先关注自己的需求。”这能让人感到尴尬吗?也许吧。“但是,当你不断地迎合他人时,允许你的需求得不到满足也是在走向怨恨和痛苦的道路。如果你把自己搞得筋疲力尽,它甚至会成为一个健康问题。”


为了使你更自如地说 “不”,就要确定你应该说 “不”的事情。建议是一些可以委托或外包出去的任务,不健康的习惯,或者与你愿景不符的行为。


这样,你可以通过以下方式练习说 "不 "的艺术:


  • 意识到当你拒绝请求时,你不应该感到内疚或羞愧。

  • 提前计划你的“不”字,比如“周三不开会”。

  • 从小事做起,比如在餐厅拒绝吃甜点。

  • 在做出承诺之前,检查下你的日程表。

  • 使用这样的短语:"欢迎你xxx,我愿意xxx"。例如,一个同事要去外地开会,而他们的车停在店里,他们要求你开车送他们。你可以说,欢迎他们借用你的车,而不是你开车送他们。



7.安排休息和休假时间

从工作中抽空休息感到内疚是正常的。研究表明,内疚和焦虑的感觉会阻止人们在工作中休息。但是,休息也是极其重要的。


休息让你有机会从与工作有关的压力中恢复过来。反过来,这有助于你在一天中表现更好和更有活力。


你应该多久休息一次?这取决于你的昼夜节律或工作场所的规定。不过,一般来说,建议你在工作52分钟后休息17分钟。


如果你是那种忘记休息的人怎么办?在你的在线日历中放上提醒,提醒你伸个懒腰,出去走走,或者吃点点心。


同样地,利用好假期时间。这是你自己挣来的,不是吗?更重要的是,研究表明,休假可以减少压力、焦虑和心脏病的患病率。此外,休假也可以提高你的生活满意度和做事效率。


8.关闭电源

当你完成一天的工作后,一定要拔掉电源。毕竟,实现健康的工作和生活平衡需要你自己兑现承诺。但是,这到底需要什么呢?


其实,就像专注于你最重要的工作任务一样,当你不在工作时间时,你也需要全神贯注。举个例子,如果你和你的家人一起吃晚饭,你就不要回复与工作有关的信息了。这也意味着你不要因为你接受了一个线上会议(即使在周六)就在朋友的生日聚会上迟到。


如果可以的话,那些时间尽量不要使用工作用的设备。你可以少花点时间查看工作用的的手机,只是举例,不是必须。


另外,你可以在工作中使用这一策略。如果你真的需要将100%的精力和注意力投入到一项任务中,请关掉你的手机。这不仅可以防止你分心,而且让人联系不到也意味着其他人无法打破你的界限。


如果你不能完全关闭电源怎么办?你至少可以让你的笔记本电脑或手机上的通知保持静音。


9.为他人提供保障或替代方案

Ama La Vida首席执行官兼联合创始人妮可·伍德(Nicole Wood)表示:“这件事是关键,也是我们认可对方劳动成果的第一步。我无法告诉你有多少次有人向我汇报出了什么事,或者不知所措丢了一个球就让我去捡。”生活一直在继续,每个人都应该有工作之外的生活。


"我所希望的是,如果你有时不能做一些通常会落到你头上的事情,你就要主动帮助我找到一个替代的解决方案,这样我就不会陷入困境。”例如,你可以请另一个团队成员来代替你的缺席。或者,也许你可以 “提前计划并在其他时间完成一项任务”。因此,"你可以优先考虑其他对你来说很重要的、你需要时间去做的事情"。


当有事情突然出现时,比如在重要事件面对客户的会面请求时,与其说“不行,对不起,我不能在那个时间和你见面”,不如提供一个替代方案。例如,你可以说,“我在那个时间不能参加会议,但布鲁克的风格与我非常相似,很适合我这次的位置”。另外,如果客户愿意的话,我们也可以讨论在其他时间再见面。


伍德说,这是处理这种情况非常有效的方法。怎么说呢?它既清楚地明确了你的界限,同时也提供了“告诉你如何继续下去的几个很好选择”。


10.准备好应对破坏边界的行为,做好突破边界的准备

在某些时候,不可避免地会有人侵犯你的边界。你可以通过想象边界被越过的情况,然后决定采取什么行动来准备。


例如,假设你在周六的会议上收到一封电子邮件,要求召开紧急会议或被要求尽快完成任务。计划好你的反应,然后付诸实践。你打算立即回应它吗?或者,你会等到星期一吗?你会提醒他们你的底线吗?还有,有什么可以推荐的替代方案吗?


试着回答这些问题,当你有一个恰当的计划时,就可以防止被情绪所左右。




作者: 张康大长弓    时间: 2024-8-23 20:14





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