从科技界的扁平化设计到企业管理模式的扁平化管理,道理也是相通的。小企业的话,就一个老板和底下一群员工,并没有什么复杂的结构。但公司扩大了,就需要提拔一些中低层管理。随着公司规模的不断扩大,国际化业务就要开设分公司,而国内的业务就要增加更多的管理层次。当管理层次变多的弊端也是显而易见的,就是信息传达的速率与效果受到严重影响。为了解决这个问题,就要实施扁平化的管理模式,及减少管理层次,增加管理幅度。这样原本金字塔状组织形式就被压缩成扁平状的组织形式。那为什么扁平化可以,有效的改善等级管理层次重叠,冗员多,组织机构运转效率低下的弊端呢?首先他靠的是分权管理,由领导层授权给下面的各个职能部门,将本来属于各个中高层管理的权限,收缩到总经理一个人身上,然后再把他分全给下面的各个部门领导,直接向总经理汇报,企业的信息与问题可以快速的直接反映到高层。
这种模式这么好,为什么最近几年才开始流行呢?其实这还是取决于信息技术的发展。在古代,皇帝分封建国或者授权给各个节度使,也是一种扁平化的管理。但由于信息交通的闭塞,使得那些封地变成了当地统治者的个人王国,等他们实力积攒上来,就完全可以无视皇帝的命令,甚至争权夺位。但现在信息技术发展,有什么问题随便谁都可以一个邮件直接反馈到顶层,几乎所有事情都可以在电话手机中讲清楚。这让高层放权给中低层管理提供了信任基础,因为一切情况都可以牢牢的掌握在高层的手中。不仅是管理模式,甚至分销渠道,也可以实现扁平化。以前总是搞代理商,销经销商模式,现在企业直接在网上平台售卖,减少了中间的物流环节成本,不仅降低了商品价格,也使企业获得了更多的利润。
那要怎么建立一个扁平化的管理呢?首先第一点就是分工要科学,要系统,既要按照职能,也要按照他们的关系联系,科学地分配权限。其次,也是它最显著的特征——减少中间管理层。要理清层级,尽量形成一套最短的指挥系统。最后在分权的同时也要加大控制幅度,虽然已不在一线管理,但对一线的情况也要了如指掌,一线有什么问题的时候也要有迅速的反应渠道。但这样很可能高让级管理层所接受的信息变复杂,这个时候,就需要领导有足够的能力去解决重要的问题,有重点的对待关键的事情,其他一些不是特别重要,特别紧急的事情都可以授权让其他处理。这种管理模式到底要怎样设计才能适合我们的管理需要,就需要诸位依据自己的实际情况进行安排了。
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