项目启动
一、项目启动主要内容
项目启动就是要在现有资源条件的限制下选择最佳的项目,认识项目的收益,准备项目许可所需的文件,委派项目经理。即有关方面正式认定一个项目应该开始,并向这个项目提供相关资源,其主要的工作内容如下:
1、任命项目经理、建立项目团队
项目启动后要任命项目经理、建立项目团队或管理班子,着手项目的具体准备。
(1)项目团队:具体技术新工作或管理职能均由参加项目的成员承担。
(2)管理班子:核心班子仅履行管理职能,具体的技术性工作由其他人或组织完成。
(3)项目经理的选择:
项目经理是委托人的代表,是项目班子的核心,是项目起动后项目全过程管理的中枢,是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带。一定要慎重地选择适合的人担任项目经理。
(4)项目经理应具备的技能:
——沟通技能;
——组织技能;
——应用知识、技术与创新技能;
——制定预算技能;
——解决问题和应变技能;
——谈判和影响技能;
——领导和人际交往技能;
——队伍建设和人力资源管理技能。
2、配备资源和管理
根据项目组织结构,安排具有能力的人员;
配备适用的工具、技术、方法和实践去监测和控制各过程。
3、确定项目目标
项目目标要指出需要完成什么,或者产出什么;要明确达到项目目标的识别标志(当达到这个目标时,项目即算完成)。
项目目标应当具体、可度量、准确、实际、并有时限性。
4、规定项目要求
项目要求与项目目标不同。
项目要求是指对目标或者可交付成果的规定。
项目要求构成了对产出的项目产品或服务的规定,或必要的前提条件。
5、明确项目的可交付成果
成果项目的可交付成果是项目要求之一;
可交付成果与目标相似,必须是具体的并且是可以检验的;
可交付成果要形成文件并通知到有关的负责部门和人员。
6、与项目干系人沟通(与用户沟通)
项目与他们的利益有关的人是项目干系人,在制定计划过程中得到认定的;
为了确定项目的具体目标,需要会见每一个关键的项目干系人,了解他们对项目目标的想法,并记录到文档中。
一个成功的项目需满足或者超出项目干系人期望。
7、识别项目的限制
限制,指所有限制项目组织活动或者规定项目组活动的事物。
如:
时间:通常是一个固定的最后期限,项目完成时间;
预算:预算限制项目团队获取资源的能力,潜在限制着项目的范围;
质量:通常由产品或服务规范来限定;
设备、技术、管理层指令、合同的目标等也会成为限制。
8、管理限制
项目限制约束着项目组可以做出的选择,并且限制着他们的操作。
各种限制,尤其是时间、预算、质量三大限制,可用来帮助获得项目的目标。
对限制要进行管理,调节次要限制确保主要限制。
要把限制记入文档。
9、找出项目假设
假设是指人们认为应该是真的或应该实现的条件。
找出项目干系人对项目的假设,并将其记录到文档中。
尽可能地找出自己将会面对的所有假设;对重要的假设,要有保证措施和一旦假设不能实现的应急方案。
应尽可能地对自己的假设进行检验。
二、项目启动特征
项目的启动过程中支出较少,因为刚开始,一切尚未成熟,项目成功的潜在机率最小,而这时候的风险最大,项目干系人在项目的开始阶段有最多的机会可以影响项目。
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