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【原创】“如无必要,勿增实体”——论企业管理的基础回归

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论坛元老

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发表于 2008-6-15 13:55:48 |只看该作者 |倒序浏览
企业管理的目的是什么?有一句话回答得很干脆——管理出效益。而管理的效益从何体现?一在提高效率,二在控制风险。

有志于长期发展的企业,在企业管理的理念与模式、结构与流程、体系与制度、技术与工具、技巧与手段、目标与创新等方面,都会大加讲究,认真对待。也有更现实一点的老板,说我不管什么长期短期,我只关心挣钱。然而就像女人永远觉得衣柜里少一件衣服一样,很少有哪位老板会觉得账户里的钱已经太多。无论长远的鸿鹄之志,还是现实的多多益善,拿效益来说话,基本上不用抬杠。

评判的标准得到了统一,但我们的问题仍未解决。不妨先看看钢贸企业老板们所头疼的这些个事儿:

什么我钱给得不少,却留不住人?对人才委以重任,到头换来的却是“背叛”?而优秀人才还是太少,庸才却总是太多?
为什么两个或以上的还算是优秀的人才,放在一起总揉合不成一个梦幻组合,却不停地互相拆台,内讧又内耗?
为什么从员工到管理干部,任劳任怨的少,而推过揽功、斤斤计较的多?
为什么我一个如假包换的民企,人浮于事的现象却比国企还国企?
为什么有些工作错误总是重复出现,重罚或换人之后,状况却依然得不到改善?
外地分公司又该如何管?经营业绩平平不说,想想业内某知名公司的分公司所发生的人财两空的大纰漏,又是多么的让人心惊!
为什么我反复强调了多次,那两件在仓库里压了近两年的货一直得不到处理,追究起来,销售怪仓库,仓库怪运输,运输怪采购,采购怪销售。而居然,他们的确都很有道理!
为什么财务部门和业务部门总像一对死对头,而人事部门不是置身事外,就是一副无可奈何的无辜表情?……

对林林总总的类似问题,哪怕涵养再好的老板,给惹急了也难保气不打一处来。但情绪平复之后,还得继续想辙。于是经验总结了不少,办法用了不少,理论专著读了不少,要求提了不少,工作布置了不少。可是效果总是来得太慢,顽疾总是太根深蒂固。此生此世,几时可待?

然而包括问题本身,我们说这一切都是值得的。因为终于有某一天,我们在纷繁的烦扰中蓦然回首,发现了企业管理以效益为一个中心的“两个基本点”:培养职业意识和完善制度建设。舍“职业意识”和“制度建设”这两项基础,企业管理没有任何捷径,只有无尽的漫长弯路。
   


职业意识和制度建设,二者之间又有着相辅相成的关系。而归根结底,又是通过对“人”的管理实现对“事”的管理。

存在主义哲学有一个在我们看来比较极端的阐述:即便有人用枪抵着你的脑袋命令你说“是”,但你仍然有选择说“不”的权利和自由。这也说明人的思想最难以控制。但古今中外的大小统治者们,还是不遗余力地以思想管制为第一要务,因为要想管住人,必须管住脑。

然而伴随着现代人的个性解放和自由意识的充分觉醒,愚民政策越来越此路不通。如果仍然给身为现代企业统治者的老板出主意去管住员工的脑,无论对老板还是对员工,都太不厚道了。我们可不可以不说管制,我们说统一认识,如何?也即,互相认同。

当我们抱怨、批评员工的敬业精神不强、敬业意识缺失、职业道德淡薄的时候,也许我们并没有意识到这一切都是在自己的公司里发生的,我们更加意识不到“上行下效”的古训仍然屡试不爽。因为劳资双方的相互认同,既是利益的关联,更是价值观的趋同;做为企业资源的所有者,老板在劳资双方价值观的趋同上无疑起着主导作用,主次关系是客观存在的,无可消弥,更不能颠覆;因此趋同或认同,往往意味着员工意志向老板意志的暂时妥协,并且,我们说民营公司的企业文化就是老板文化,老板的个人价值观就是企业的价值观,这是一个公正的中性论断。这样一来,试想对老板的个性、行为和思想,员工怎能不见样学样,并且通过他的所作所为最终反作用到老板身上。

如果把企业比作染缸,企业价值观就是染剂。但我们没必要搞道德纯洁主义,因为我们清楚人性。所谓“管理不外乎人情”,这里的“人情”更多指的是“人之常情”,也就是人性;所谓“以人为本”,更有从人性出发的含义。正是基于人性的优点和弱点,企业管理既要有制度的约束和规范,又要体现人性化。人性化不是施以小恩小惠或感情作秀,其核心是对人的充分理解和尊重。而制度也不单是规范个人行为的规章,广义的制度还包括着对各项管理体系和工作业务流程的制度化、标准化、规范化。因此,每当发生一件工作失误或错误,我们在追究当事人责任心的同时,更加不能忽略检讨基础流程和工作制度是否有漏洞或不合理之处。

在基础未完备之前,有“一万年太久,只争朝夕”之感怀的企业为改变现状总是急于一步到位,或者病急乱投医,饥不择食地引入各类流行的新理论、新模式、新制度、新的管理修炼项目。这里拿某公司做个例子——

据该公司一位员工的讲述:我们领导从不骂人,他只对你寄以希望和鼓励,这让你觉得如果做不好工作的话,会极其不好意思;并且业务模式、业务流程和管理制度等在业内极具竞争力,大家都满怀希望和激情,团结一心,相互协作,积极主动地开展、执行各项工作;公司也因此保持着连续数年的增长和良性发展。可是,自从公司去年引入“轮岗制”之后,情况大变,秩序大乱,人心散了,队伍根基开始晃动,人员开始频繁流动……。虽说公司现在还勉强撑得住,但相比以前,很可惜。言下颇有不胜唏嘘之感。

该公司有着很健康的企业价值观,对员工的职业意识也维护得不错,也有比较完备的科学化组织设计和制度安排,然而一着不慎尚且引发公司动荡,可以想见那些绕过基础管理而引入新概念并试图达到大治的公司,结果又将会如何。

“如无必要,勿增实体”的奥卡姆剃刀原理告诉我们,在企业管理中,存在着简单与复杂的关系定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。

企业管理最根本的问题是什么?请让我们回到本文的开头,回归基础。



(下两篇将分别就职业意识培养和制度建设展开讨论)
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沙发
发表于 2008-6-15 21:15:16 |只看该作者
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